RGPD

Politique en matière de protection des données à caractère personnel

 

Karma Traduction prend la protection des données très au sérieux. Vous pouvez nous faire confiance quant au respect de votre vie privée et à la sécurité de vos informations personnelles. Toutes les données à caractère personnel seront traitées par Karma Traduction conformément au Règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679).

Les informations personnelles seront recueillies dans le seul but de gérer notre collaboration (pré)contractuelle relative à la prestation de services linguistiques. Le site web et les services en ligne de Karma Traduction peuvent également utiliser des cookies (petits fichiers textes placés sur votre appareil) qui permettent d’assurer les performances optimales requises. Pour tout complément d’information à ce propos, veuillez vous référer à notre politique en matière de cookies.

Ces données sont stockées sur un serveur propriétaire installé chez Karma Traduction et nous prenons toutes les mesures de sécurité adéquates et raisonnables pour éviter tout accès non autorisé, toute perte, toute modification ou toute fuite de vos données à caractère personnel. Les données à caractère personnel ne sont accessibles qu’au personnel autorisé et ne doivent pas être partagées avec des tiers à moins que (1) cela ne soit nécessaire à la prestation du service, (2) nous ayons dûment demandé et reçu votre consentement exprès en ce sens ou (3) cela ne soit requis par la loi. Aucune donnée à caractère personnel ne sera transférée en dehors de l’UE.

Karma Traduction peut utiliser les informations personnelles qu’elle a recueillies aux seules fins des communications relatives à la prestation de services. Dans ce cas, Karma Traduction traitera les informations personnelles avec le plus grand soin afin de ne pas porter atteinte à vos droits. Si vous ne souhaitez pas recevoir de telles informations, veuillez nous le notifier afin que nous en suspendions immédiatement la fourniture.

Karma Traduction s’engage à vous informer personnellement, ainsi que les autorités compétentes, dans les 72 heures suivant la prise de connaissance de toute violation réelle ou suspectée de la sécurité, de tout accès non autorisé, détournement, perte, dommage ou autre atteinte à la sécurité, à la confidentialité ou à l’intégrité des données à caractère personnel, à moins que ces données ne soient cryptées Dans un tel cas de figure, Karma Traduction doit prendre toutes les mesures nécessaires pour prévenir tout nouvel incident de sécurité et fournir une coopération et une assistance à la fois complètes et rapides.

Les informations personnelles seront conservées pendant toute la durée de notre collaboration et aussi longtemps que l’exigent les obligations légales, fiscales et/ou sociales. Les coordonnées de clients potentiels seront conservées jusqu’à la fin de l’année civile suivante. Les coordonnées des fournisseurs potentiels seront conservées jusqu’à la fin de la cinquième année civile suivant l’enregistrement initial.

Les clients et fournisseurs actifs peuvent demander l’accès à leurs données à caractère personnel par l’intermédiaire de notre plateforme en ligne sécurisée.

Les clients et fournisseurs inactifs ou potentiels peuvent demander un extrait de leurs données à caractère personnel à tout moment. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation de traitement, d’opposition au traitement des données à caractère personnel et de portabilité des données.

Nous actualiserons ou supprimerons rapidement vos données à caractère personnel sur demande pour autant que le délai légal de conservation soit dépassé. Dans un tel cas et/ou pour toute question relative à la politique en matière de confidentialité de Karma Traduction,  veuillez nous contacter à l’adresse suivante : anna.yvonne.croes@gmail.com

Karma Traduction peut réviser et améliorer la présente politique de confidentialité à tout moment, auquel cas nous mettrons à jour la référence de la version. La dernière version sera toujours disponible en ligne à l’adresse www.karmatraduction.be/

À l’exception des données à caractère personnel présentes dans les contenus fournis pour le traitement linguistique, pour lesquelles les clients sont

invités à mettre en place une convention de sous-traitance, à défaut de quoi nos Conditions générales de vente s’appliqueront